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印鑑登録と証明書

[2013年5月10日]

ID:212

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担当窓口およびお問い合わせ先
市民環境部 市民課  TEL:0748-24-5630 IP:0505-801-5630
 永源寺支所
 TEL:0748-27-2183 IP:0505-801-2183
 政所出張所
 TEL:0748-29-0001 IP:0505-802-2284  
 五個荘支所
 TEL:0748-48-7310 IP:0505-801-7310 
 愛東支所
 TEL:0749-46-2261 IP:0505-801-2261
 湖東支所
 TEL:0749-45-3703 IP:0505-801-3703
 能登川支所
 TEL:0748-42-9912 IP:0505-801-9912
 蒲生支所
 TEL:0748-55-4884 IP:0505-801-4884

あなたの印鑑を実印(公的に証明できる印)にするには、印鑑登録が必要です。

 

◎登録の手続きは

  •  一人一印で、同じ印鑑を二人で使うことはできません。
  • 登録する印鑑を持って本人が本庁・支所・出張所の窓口にて手続きをしてください。(※注)
  • どうしても本人が病気等で来庁できないときは、代理人で登録できますが、即日登録はできません。

◎次の印鑑は登録できませんのでご注意ください。

  • 住民基本台帳または外国人登録原票に登録されている氏名の全部または一部を表していると認められないもの
  • 職業、資格、そのほか氏名以外の事項を表しているもの
  • ゴム印そのほか印面の変化しやすいものまたは印影が鮮明でないもの
  • 印面の大きさが一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの、および一辺の長さ8ミリメートル以下の正方形に収まるもの
  • そのほか、市長が不適当と認めるもの(模様、外国文字など)

◎登録申請

登録申請
申請区分申請に必要なもの備考
本人が申請・ 登録する印鑑 
・ 公的機関発行の顔写真のついた本人確認書類
(運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書など) 
・ 上記本人確認書類がなく市内で印鑑登録をされている人の保証書が添付されているとき
即日登録できます
・ 登録する印鑑のみ
(上記の本人確認書類や保証書がないとき)  
(文書照会)
郵便で照会書を本人宛に送付するため、登録するまでに数日かかります
代理人が申請・ 登録する印鑑 
・ 代理人選任届出書 
・ 代理人の印鑑 
・ 代理人の本人確認書類
(運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書など)

◎文書照会のとき

照会書を受け取ったら、回答書に記入の上、申請された窓口までお越しください。

文書照会
本人が来庁するとき・ 登録印 ・回答書 
・ 本人確認書類(運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証、年金手帳など)
代理人に委任するとき・ 登録印 ・回答書 ・代理人の印鑑 
・ 本人および代理人の本人確認書類(運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証、年金手帳など)

◎印鑑登録証明書の申請

  • 本人でも代理人でも申請はできます。必要とする本人の印鑑登録証(シティカード)を添えて申請書に必要事項を記入して本庁・支所・出張所いずれかの窓口へ申請してください。(代理人が15歳未満の場合は同意書が必要です。)
  • 印鑑登録証がないと印鑑証明の発行はできません

◎手数料

  • 印鑑証明書 1通 300円

※注: 運転免許証やパスポート等の顔写真の入った公的機関発行の証明書を必ずお持ちください。
公証となるものがない場合、即日交付できません。
ただし市内で印鑑登録している人が保証人になれば即日交付できます。

◎印鑑登録証(シティカード)および印鑑をなくしたら

印鑑登録証(シティカード)や印鑑は、あなたの財産にも影響する大切なものです。
紛失に気付いたら、すぐ紛失届をしてください。

◎印鑑登録の廃止は

印鑑が摩滅、き損したときおよび登録証がき損したとき、または、そのほかの理由により廃止しようとするときには、登録した印鑑と登録証を持って本人が直接、本庁・支所・出張所いずれかの窓口に廃止届をしてください。(※注)

◎登録した印鑑の改印は

登録してある印鑑と登録証、新たに登録する印鑑の3つを持って、本人が直接、本庁・支所・出張所いずれかの窓口で廃止届と新規の印鑑登録届をしてください。(※注)

お問合せ

東近江市役所市民環境部市民課

電話: 0748-24-5630  IP電話:050-5801-5630

ファックス: 0748-23-6600

お問合せフォーム

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