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戸籍などの郵送請求について

[2015年2月13日]

ID:1086

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◎戸籍・住民票等の郵送請求

 市民課の窓口で交付される証明書は、本籍地(戸籍関係)および住所地(住民票)が東近江市の場合、郵送で請求することができます。(印鑑証明書を除く。)

 請求できる方は、戸籍関係は本人・配偶者・直系血族、住民票は本人もしくは同一世帯の方です。それ以外の方が請求される場合は、別途、権限書類(委任状等)が必要となります。(詳しくはお尋ねください。)

 請求に必要な事項および送付書類は次のとおりです。

○送付書類

1.必要事項を記入した請求用紙

  • 戸籍謄抄本等交付申請書をダウンロードするか、便箋用紙等に必要事項を記入してください。(必要事項は下記を参照してください。)
  • 請求用紙には昼間連絡のつく電話番号を必ず記入してください。

戸籍謄抄本等交付申請書のダウンロードはこちらから

2.手数料

手数料は定額小為替(郵便局で取り扱っています)、または現金書留でお送りください。
金額は下記をご覧ください。

3.返信用封筒

  • 返送先の住所(住民票のあるところに限ります)・氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。
  • 請求枚数等により返送料が高くなる場合があります。この場合、追加で貼れる切手を同封してください。また急がれる場合は、速達料金分の切手を貼ってください。
  • 証明書はA4サイズです。返信用封筒はできるだけ長3タイプ(定形内料金です)の封筒を同封してください。請求枚数が多い場合は、角3または角2タイプ(定形外料金となります)の封筒を同封してください。

4.本人確認書類

運転免許証、健康保険証、介護保険証等の本人確認書類の両面コピーを同封してください。

 

上記の1~4を封筒に入れ、東近江市役所市民課あてに送付してください。
(送付先住所)
〒527-8527
滋賀県東近江市八日市緑町10番5号
東近江市役所市民課 あて

○請求の必要事項

一覧
証明書請求書に記載していただく内容手数料
各証明書共通・請求者の住所・氏名・生年月日・押印(朱肉を使うもの)
・昼間の連絡先電話番号
・請求者と必要な人との関係
・必要な通数
・使用目的
 
戸籍謄本(全部事項証明)
戸籍抄本(一部事項証明)
・本籍の表示と筆頭者の氏名
・戸籍抄本(個人事項証明)の場合は該当者個人の氏名
1通
450円
除籍・改製原戸籍
謄(抄)本
・除籍(改製原戸籍)の本籍の表示と筆頭者氏名
・抄本の場合は該当者個人の氏名
・必要内容を詳しく記入ください。
 (例:○○の出生から死亡までの戸籍)
 *戸籍の変動によって何通もある場合があります。
1通
750円
戸籍に記載した事項証明書・本籍の表示と筆頭者氏名
・戸籍の証明する事項
証明事項1件に付き
350円
除籍・改製原戸籍に記載した事項証明書・除籍(改製原戸籍)の本籍の表示と筆頭者氏名
・除籍(改製原戸籍)の証明する事項
証明事項1件に付き
450円
受理証明書・本籍の表示と筆頭者氏名
・届の種別と届出年月日
1通
350円
戸籍(除籍・改製原戸籍含む)の附票・本籍の表示と筆頭者氏名
・個人の場合は該当者個人の氏名
・どの住所からの記載が必要なのか、わかれば異動年月日もお書きください。
1通
300円
住民票(除票・改製原住民票含む)
住民票記載事項証明書
・住所と世帯主の氏名
・世帯全員か個人かの別(個人の場合は該当者氏名と生年月日)
・世帯主と続柄記載の有無
・本籍と筆頭者氏名記載の有無(住民票のみ)
・その他、履歴等の記載が必要な場合は詳しくお書きください。
1通
300円
身分証明書
独身証明書
・本籍の表示と筆頭者氏名
・該当者個人の氏名
 (本人申請に限ります。本人以外の方が請求する場合は委任状が必要です。)
1通
300円

○戸籍請求の際の注意事項

  • 東近江市では、戸籍のコンピュータ化のため戸籍の改製をさせていただいております。
    このため、それまでに婚姻・死亡等で除籍になっておられる方は、現在の戸籍に記載されていませんのでご注意ください。
  • 東近江市のコンピューター化日(合併前)
    八日市市 平成16年9月18日
    湖東町  平成14年6月29日
    永源寺町 平成16年7月17日
    能登川町 平成17年2月26日
    五個荘町 平成16年8月21日
    蒲生町  平成16年11月6日
    愛東町  平成16年7月31日
  • 戸籍に記載されている方のうちの一人が婚姻・死亡等で除籍事項が記載されても「戸籍謄本(抄本)」です。
  • 戸籍に記載されている方全員が婚姻・死亡等で除籍事項が記載された場合や東近江市以外に転籍された場合は「除籍謄本(抄本)」です。
  • 請求者がご本人以外の場合は関係を確認したうえで送付しておりますので、請求者が本人と同じ戸籍に記載されておらず、なおかつ本籍が東近江市にない場合は、関係のわかる資料(戸籍謄本のコピー等)を同封願います。
  • ご不明な点は、市民課までお尋ねください。

◎転出証明書の郵送請求

東近江市から東近江市以外に転出される方で、窓口に昼間お越しになれない場合、転出証明書を郵送で請求することができます。請求できるのは本人か親権者のみです。

○送付書類

1.転出証明書郵送請求書

転出証明書郵送請求書をダウンロードするか便箋用紙等に下記の必要事項を記入してください。

転出証明書郵送請求書のダウンロードはこちらから


(記入する必要事項)
 転出証明書郵送請求書
  ・届出人の氏名・生年月日・押印
  ・東近江市での住所、世帯主氏名
  ・転出する人全員の氏名・生年月日
  ・転出した年月日、または転出予定日
  ・新住所、新住所での世帯主
  ・昼間連絡のつく電話番号

2.本人確認書類

  • 運転免許証、健康保険証、介護保険証等の本人確認書類の両面コピーを同封してください。
  • 東近江市の国民健康保険証や印鑑登録証等があれば同封してください。

3.返信用封筒(あて先の住所を記入し、切手を貼ったもの)

  • 封筒のあて名は新住所に限らせていただきます。

 

上記の1~3を封筒に入れ、東近江市役所市民課あてに送付してください。
(送付先住所)
〒527-8527
滋賀県東近江市八日市緑町10番5号
東近江市役所市民課 あて

お問合せ

東近江市役所市民環境部市民課

電話: 0748-24-5630  IP電話:050-5801-5630

ファックス: 0748-23-6600

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