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平成31年度東近江市体育施設の早期利用予約について

[2018年7月12日]

ID:9043

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 平成31年度(2019年度)から、利用団体の利便性の向上を図るため、市内のすべての社会体育施設を対象に、大会などの利用を計画している団体から早期利用予約の受付を行います。
 つきましては、平成31年度(4月から3月まで)に市内の体育施設を利用して大会などの開催を計画している団体は、所定の体育施設利用計画書を期日までに提出してください。
 計画書の記入の前に必ず下記の注意事項などを確認していただき、記入間違いや漏れなどがないようお願いします。
 なお、東近江市体育施設条例の改正に伴い、平成31年4月1日以降の休館日および利用時間を一部変更しますので、注意してください。詳しくは、別添の体育施設一覧表を確認してください。


1 日程調整要領

「東近江市体育施設の利用日程調整に関する要領」参照

2 利用計画書の提出について

(1) 対象施設  東近江市内すべての社会体育施設   添付ファイルのとおり 
(2) 受付期間  平成30年11月8日(木)から11月30日(金)まで(期限厳守)
(3) 提出先   【屋内施設】布引運動公園体育館 / 【屋外施設】布引グリーンスタジアム
(4) 提出方法  所定の利用計画書に必要事項を記入の上、持参、ファクスまたはメールで提出してください。ただし、メールの場合は、専用の申込みフォームに限ります。

3 日程調整会議について

(1) 日時  平成30年12月15日(土)19時00分から
(2) 場所  ひばり公園・みすまの館(東近江市池庄町610 電話0749-45-3363)
(3) 事前調整 利用予定日が重複している場合は、施設予約の優先順位に基づき、調整を行います。ただし、土・日曜日は年々利用希望団体が増加しており、すべて申請どおりお受けできない可能性があります。
(4) 出欠  調整会議には、担当者の出席をお願いします。やむを得ず欠席される場合は、必ず計画書提出先へ連絡してください。

4 記入にあたっての注意事項

  1. 工事や芝生の養生などの利用不可日(別掲)は、利用できませんので注意してください。なお、施設によっては、選挙の投票所、開票所、施設改修工事など、その他不測の事態により、急遽、使用をお断りする場合もあります。
  2. 年間利用申請できる大会は、多チーム編成で、おおむね50人以上で実施する事業で、大会名は正式名称で記入してください。講習会、教室、練習などは、日程調整会議の対象となりません。開催要項などの概要がわかるものを添付してください。
  3. 第2、第3希望については、重複する場合に備えて、なるべく記入してください。
  4. 計画書提出後に変更などが生じた場合は、速やかに連絡してください。
  5. 特別な事情がない限り、承認後の変更・キャンセルはご遠慮ください。やむを得ず変更・キャンセルされる場合は速やかに各施設へ連絡してください。キャンセルおよび申請内容と大きく異なる場合につきましては、次年度から年間申請を制限させていただく場合があります。
  6. 競技別協会の担当者は、上部団体(県協会など)へ周知をお願いいたします。
  7. ファクス、Eメールでの提出の場合は、必ず着信確認をしてください。
  8. 大会打合せおよび施設使用料は、大会日の3カ月前から2週間前までの間に必ず支払ってください。ただし、屋外施設の使用料については、当日精算も可能とします。
  9. 土・日曜日の予備日は原則受付できません。大会利用日とその予備日については、10日以上あけて申請してください。10日以内の場合は、原則、使用料を徴収します。
  10. 調整会議結果については、後日、市ホームページに掲載します。日程調整後、大会利用の申請をする場合は、直接、各施設に申し込んでください。


●利用計画書の提出先および問合せ先
 【屋内施設(体育館)】
  〒527-0071 東近江市今堀町581-11 布引運動公園体育館内
  電話 0748-25-2633  ファクス 050-5801-2633
  IP電話 050-5801-2633
  メール nunobiki-gym@higashiomi-j.com

 【屋外施設(野球場、グラウンド、テニスコートなど)】
  〒527-0067 東近江市芝原町1503 布引グリーンスタジアム内
  電話 0748-20-1230  ファクス 0748-22-3810
  IP電話 050-5802-8801
  メール green-stadium@higashiomi-j.com


●全般的なことに関する問合せ先
  東近江市教育委員会 スポーツ課
  電話 0748-24-5674
  IP電話 050-5801-5674

東近江市体育施設一覧(平成31年4月以降)

体育施設を利用できない日程一覧(2019年度)

体育施設利用計画書

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