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個人情報ファイル簿の公表

[2021年4月1日]

ID:12635

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個人情報ファイル簿の公表

 東近江市個人情報保護条例(以下「条例」という。)第19条の規定により、実施機関(市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会及び議会)が保有する個人情報ファイルについては、各実施機関がどのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、市民が自らの個人情報の利用状況を把握できるように、識別される個人の数が500人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成・公表することが義務付けられています。

個人情報ファイルについて

 個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合体(物)をいいます。

 個人情報ファイルには、

・一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの (電算処理ファイル)

・一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル処理ファイル)

があります。

(※)保有個人情報
 実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているもの。

個人情報ファイル簿について

 個人情報ファイル簿は、保有している個人情報ファイルについて、次に掲げる事項を記載した帳簿のことです。

記載されている事項

・個人情報ファイルの名称
・実施機関の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
・個人情報ファイルの利用目的
・記録項目
・記録範囲
・記録情報の収集方法
・要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
・記録情報の経常的提供先
・開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
・訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続
・個人情報ファイルの種別

個人情報ファイル簿の公表

 公表している個人情報ファイル簿は以下のとおりです。
個人情報ファイル簿(PDF形式)

 

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの名称

1

市民税課

住民税課税台帳

2

同上

軽自動車税課税台帳

3

資産税課

固定資産税・都市計画税(土地・家屋・償却資産)課税台帳

4

同上

相続人代表者指定(変更)届出書

5

同上

納税通知書等送付先変更申告書

6

同上

納税管理人承認申請書

7

納税課

滞納管理システム

8

同上

収納管理台帳

9

同上

宛名・納付台帳

10

保険年金課

特定健康診査・特定保健指導台帳

11

同上

国民健康保険被保険者資格台帳、給付台帳(レセプト含む。)

12

同上

第三者行為求償事務届出者名簿

13

同上

医療費適正化台帳

14

同上

国民年金被保険者台帳

15

同上

福祉医療費受給者台帳

16

同上

後期高齢者医療制度被保険者の異動、資格、保険給付及び賦課

17

同上

後期高齢者健診の健診結果

18

保険料課

国民健康保険料賦課台帳

19

同上

後期高齢者医療保険料賦課台帳

20

同上

介護保険料賦課台帳

21

同上

滞納管理システム

22

同上

徴収簿

23

同上

納付台帳

24

同上

宛名台帳

25

同上

口座振替台帳

26

同上

送付先設定台帳

27

市民課

住民票(住民基本台帳)副本データベース

28

同上

戸籍の附票

29

同上

戸籍簿

30

同上

戸籍受附帳

31

同上

除籍簿(改製原戸籍を含む。)

32

同上

犯歴簿

33

同上

印鑑登録台帳

34

市民生活相談課

滋賀県市町村交通災害共済加入者台帳

35

同上

消費生活相談カード

36

同上

市民相談状況

37

同上

市内在住外国人(ポルトガル語圏)への窓口通訳・翻訳台帳

38

環境政策課

蓄犬管理システム

39

同上

浄化槽管理台帳

40

同上

能登川墓地公園管理台帳

41

同上

布引山霊苑管理台帳

42

廃棄物対策課

クリーンわたむき(日野清掃センター)及び能登川清掃センター搬入許可申請台帳

43

健康福祉政策課

戦没者等の遺族に対する特別弔慰金受付名簿

44

同上

日本赤十字社会員報告名簿

45

同上

避難行動要支援者名簿

46

同上

生活困窮者自立相談支援台帳

47

同上

住居確保給付金支給台帳

48

同上

家計改善支援台帳

49

生活福祉課

生活保護台帳

50

長寿福祉課

介護保険負担限度額台帳

51

同上

介護保険負担割合証年次台帳

52

同上

介護保険高額介護サービス費支給台帳

53

同上

介護用品購入助成券交付台帳

54

同上

介護保険給付費通知台帳

55

同上 

「介護者のつどい」参加者名簿

56

同上

「認知症サポーター講座」参加者名簿

57

同上

介護予防給付簿

58

同上

高齢者実態把握調査票に係る高齢者台帳

59

同上

成年後見制度利用支援台帳

60

障害福祉課

障害者相談・訪問台帳

61

健康推進課

乳幼児個人記録台帳

62

発達支援センター

児童発達支援センター めだかの学校 児童発達支援サービス受給者名簿

63

こども政策課

児童扶養手当台帳

64

同上

児童手当台帳

65

幼児課

児童台帳

66

子育て支援センター

乳児おむつ等支給事業申請者全件データ

67

林業振興課

林地台帳

68

農村整備課

国営ほ場整備事業権利者名簿

69

同上

県営団体営ほ場整備事業換地計画書

70

同上

東近江市農村まるごと保全広域協定運営委員会参加同意書(平成30年度まで)、構成員一覧(令和元年度から)

71

スポーツ課

管理指導員名簿

72

同上

東近江市スポーツ少年団 団登録用紙(帳票)

73

同上

東近江元旦健康マラソン大会参加者名簿

74

都市計画課

開発登録簿

75

同上

都市計画法第43条建築許可登録簿

76

同上

都市計画法施行規則第60条に基づく適合証明交付簿

77

同上

東近江市開発行為等に関する指導要綱協議申請者一覧

78

同上

開発行為に関する協定書受領簿

79

同上

国土利用計画法届出処理簿

80

建築指導課

建築基準法第12条第5項報告台帳

81

同上

建築確認申請交付処理簿

82

同上

建築計画概要書

83

同上

長期優良住宅認定台帳

84

同上

リサイクル届出台帳

85

水道課

上下水道料金管理システム

86

同上

給水装置工事申請書

87

下水道課

上下水道料金管理システム

88

同上

下水道受益者負担金管理システム

89

同上

排水設備新設等計画確認申請書

90

同上

公共汚水ます設置申請書

91

農村下水道課

上下水道料金管理システム

92

同上

農業集落排水設備新設等計画確認申請書

93

教育委員会教育総務課

就学援助費申請書

94

教育委員会東近江市立図書館

図書館利用者データファイル

95

選挙管理委員会

選挙人名簿

96

農業委員会

農地台帳

保有個人情報の開示請求

 保有個人情報の開示請求の手続について、詳しくはこちら(東近江市ホームページ「個人情報保護制度のお知らせ」)をご覧ください。

お問合せ

東近江市役所 総務部 総務課

電話: 0748-24-5600  IP電話:050-5801-5600

ファクス: 0748-24-0752

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