(趣旨)

第1条　この規則は、東近江市議会政務活動費の交付に関する条例(平成17年東近江市条例第6号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、毎年度、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。また、申請した事項に異動が生じたときは、市長に対し、議長を経由して政務活動費変更交付申請書(様式第2号)を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度、前条の規定により申請のあった各会派及び議員について交付すべき年間分の政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者及び議員に政務活動費交付決定通知書(様式第5号)により通知するとともに、議長に対し交付決定通知書の写しを送付するものとする。

(交付請求)

第4条　会派の代表者及び議員は、政務活動費の交付日の15日前までに、市長に対し、会派に係るものは様式第6号、議員に係るものは様式第7号により、政務活動費交付請求書を提出するものとする。

(収支報告書)

第5条　条例第8条第1項に規定する収支報告書は、会派に係るものは様式第8号、議員に係るものは様式第9号とし、政務活動費収支決算書(様式第10号)及び事業実績報告書(様式第11号)を添付しなければならない。

(収支報告書の写しの送付)

第6条　議長は、条例第8条第1項の規定により提出された収支報告書の写しを市長に送付するものとする。