○東近江市シティカードの交付等に関する規則

平成17年2月11日

規則第23号

(趣旨)

第1条 この規則は、住民票の写し等の自動交付に係る東近江市シティカード(請求者を識別するための磁気を付したカード。様式第1号。以下「シティカード」という。)の交付及び暗証番号の登録に関し、必要な事項を定めるものとする。

(交付資格)

第2条 シティカードの交付を受けることができる者は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)に基づき、本市の住民基本台帳に登録されている者とする。

2 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する者は、シティカードの交付を受けることができない。

(1) 15歳未満の者

(2) 成年被後見人

(交付申請)

第3条 シティカードの交付を受けようとする者は、シティカード交付等申請書(様式第2号)により、自ら市長に申請をしなければならない。

2 前項の規定により申請をした者(以下「申請者」という。)は、申請時に自らの意志により暗証番号(証明書自動交付機使用時にシティカードの不正な使用を防止するために暗証として入力される「4けたのアラビア数字」をいう。以下同じ。)を市長に届け出なければならない。

3 市長は、第1項の規定による申請があったときは、当該申請者が本人であることを確認しなければならない。

4 前項の確認については、東近江市印鑑条例(平成17年東近江市条例第20号)第4条による印鑑の登録申請の確認の例による。

5 申請者に対する照会は、照会書(様式第3号)によるものとする。

6 申請者が疾病その他やむを得ない理由により、自ら行うことができないときは、委任の旨を証する書面を添えて、代理人により行うことができる。

(シティカード交付記録と修正)

第4条 市長は、前条の規定による確認を終わったときは、次に掲げる事項を電子計算組織の装置に記録するものとする。

(1) 登録番号

(2) 交付年月日

(3) 暗証番号

(4) 暗証番号登録年月日

(5) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(6) 生年月日

(7) 男女の別

(8) 住所

(9) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記

(10) その他住民票の写しの自動交付に関して必要と認める事項

2 市長は、住民基本台帳の記録が修正されたことにより、電子計算組織の記録事項に変更があると認めるとき(第12条の規定により記録を抹消する場合を除く。)は、当該変更に係る記録事項を職権により修正するものとする。

(シティカードの交付)

第5条 市長は、前条の規定に基づき交付簿に記録したときは、シティカードを申請者に対して直接交付する。

2 前項の規定により、シティカードの交付をする場合において、申請者が既に東近江市印鑑条例の規定に基づき印鑑の登録を受けているとき、又は受けることとなる場合は、当該カードをもってシティカードの交付にかえるものとする。

3 申請者が第1項に規定するシティカードの受領を自ら行うことができないときは、代理人により行うことができる。

4 第3条第6項の規定は、前項の受領について準用する。

5 交付を受けることができるシティカードは、1人1枚とする。

(シティカード受領書)

第6条 前条第1項の規定により申請者本人がシティカードを受領したときは、申請者の印鑑を押印した受領書を市長に提出しなければならない。

2 前条第3項の規定により代理人がシティカードを受領したときは、当該代理人の印鑑を押印した受領書を市長に提出しなければならない。

(証明書自動交付機による証明書の請求及び交付)

第7条 シティカードの交付を受けた者(以下「シティカード登録者」という。)は、当市の電子計算機と接続された専用の証明書自動交付機(自ら入力して証明書の交付を申請できる出力装置)にシティカード及び暗証番号を使用して必要事項を入力することにより、自己又は自己と同一の世帯に属する者に係る第1号又は第2号に掲げる証明書及び自己の第3号に掲げる証明書の交付を請求し、その交付を受けることができる。

(1) 住民票の写し

(2) 住民票記載事項証明書

(3) 課税(所得)証明書

2 前項の証明書自動交付機は、市役所及び支所に設置する。

(シティカードの再交付)

第8条 シティカード登録者又はその代理人は、シティカードが著しく汚損又はき損したときは、シティカードを添えて、シティカード廃止等申請書(様式第4号)により廃止をした上で、シティカード交付等申請書(様式第2号)により、市長に新たに交付の申請をすることができる。

2 市長は、前項の規定による申請があったときは、当該申請が適正であることを確認した上、当該申請をした者に対して直接にシティカードを交付する。

3 第3条第6項の規定は、第1項の申請について準用する。

(暗証番号の変更)

第9条 シティカード登録者又はその代理人は、第3条第2項の規定に基づき届け出た暗証番号を変更しようとするときは、シティカード交付等申請書(様式第2号)にシティカードを添え、自ら市長に申請をすることができる。

2 市長は、前項の規定による申請があったときは、当該申請者が本人であることを確認しなければならない。

3 前項の確認の手続については第3条第4項の規定を準用する。

4 第3条第6項の規定は、第1項の申請について準用する。

(暗証番号の廃止)

第10条 シティカード登録者又はその代理人は、第3条第2項の規定に基づき届け出た暗証番号を廃止しようとするときは、シティカード廃止等申請書(様式第4号)にシティカードを添え、自ら市長に申請をすることができる。

2 市長は、前項の規定による申請があったときは、当該申請者が本人であることを確認しなければならない。

3 前項の確認の手続については第3条第4項の規定を準用する。

4 第3条第6項の規定は、第1項の申請について準用する。

(シティカードの亡失)

第11条 シティカード登録者又はその代理人は、シティカードを亡失したときは、シティカード廃止等申請書(様式第4号)により、直ちにその旨を市長に届け出なければならない。

2 第3条第6項の規定は、前項の申請について準用する。

(シティカードの廃止及び一部機能停止)

第12条 シティカード登録者又はその代理人は、シティカードを廃止しようとするときは、シティカード廃止等申請書(様式第4号)にシティカードを添えて、市長に申請しなければならない。ただし、市長は、第5条第2項の規定に基づき印鑑登録を継続する場合は、シティカードの登録を抹消した後に、当該カードを申請をした者に返却するものとする。

(シティカードの登録の抹消)

第13条 市長は、シティカード登録者が次の各号のいずれかに該当するときは、当該シティカードの登録を抹消しなければならない。

(1) シティカード亡失の届出をしたとき。

(2) シティカード廃止の申請をしたとき。

(3) 転出したとき。

(4) 死亡したとき。

(5) その他抹消すべき理由が生じたとき。

(シティカードの返還)

第14条 シティカード登録者又はその代理人は、前条の規定により、シティカードの登録を抹消されたときは、速やかに当該シティカードを市長に返還しなければならない。ただし、引き続き印鑑の登録を継続する場合は、この限りでない。

(シティカードの譲渡等の禁止)

第15条 シティカード登録者は、シティカードを自らの責任において管理し、これを他人に譲渡し、若しくは貸与し、又は担保に供してはならない。

2 シティカード登録者は、第3条第2項の規定により届け出た暗証番号を他人に漏らしてはならない。

(閲覧の禁止)

第16条 市長は、法令に基づく請求がある場合を除き、この規則に基づく申請書、届出書その他の書類は、閲覧に供してはならない。

(質問調査)

第17条 市長は、シティカードの交付の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(書類の保存期間)

第18条 シティカードの交付に関する書類の保存期間は、その受理された日の属する年度の翌年度から3年とする。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成17年2月11日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前のことうタウンカードの交付等に関する規則(平成11年湖東町規則第2号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この規則の相当規定によりなされたものとみなす。

附 則(平成24年規則第5号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する

附 則(平成25年規則第63号)

(施行期日)

1 この規則は、平成25年10月10日から施行する。ただし、様式第2号から様式第4号までの改正規定は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際現に第3条第2項の規定により住民票の写し及び住民票記載事項証明の交付に係る暗証番号を届け出ている者(課税(所得)証明書の交付に係る暗証番号を届け出ている者を除く。)の課税(所得)証明書の交付に係る暗証番号については、当該住民票の写し及び住民票記載事項証明の交付に係る暗証番号(現に有効な暗証番号に限る。)をもって、その者が届け出た課税(所得)証明書の交付に係る暗証番号とみなす。

附 則(平成27年規則第7号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年規則第58号)

この規則は、平成28年1月1日から施行する。

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東近江市シティカードの交付等に関する規則

平成17年2月11日 規則第23号

(平成28年1月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第8節
沿革情報
平成17年2月11日 規則第23号
平成24年3月23日 規則第5号
平成25年9月24日 規則第63号
平成27年3月5日 規則第7号
平成27年10月1日 規則第58号