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自治会・認可地縁団体の総会などにかかる書面表決について

[2020年12月14日]

ID:12406

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 新型コロナウイルス感染症の影響により、自治会や認可地縁団体で総会などの開催が困難になっており、開催方法について問い合わせが寄せられています。

 総会などの開催については、書面表決による方法もあります。その進め方や各種様式例を掲載しましたので、必要に応じて利用してください。

 なお、進め方や各種様式は、各団体の実情に合わせて修正してください。

 引き続き、感染拡大防止に向けた取り組みについて、ご理解とご協力をよろしくお願いします。

書面表決の流れ(参考)

 1.総会通知文、総会資料(議案)、書面表決書を自治会の会員へ配布する。

 2.会員から書面表決書を提出してもらう。

 3.集めた書面表決書を役員などで集計する。

 4.総会議事録を作成する。

 5.書面表決の結果報告を作成し、会員へお知らせする。

お問合せ

東近江市役所 総務部 まちづくり協働課

電話: 0748-24-5623  IP電話:050-5801-5623

ファクス: 0748-24-5560

お問合せフォーム

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