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戸籍・住民票等の第三者請求の手続きについて

[2021年1月18日]

ID:12479

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第三者(法人等)による戸籍・住民票等の請求

 住民基本台帳法第12条の3第1項および戸籍法第10条の2第1項により、契約などに基づく権利の行使や義務の履行のためなど正当な理由があると認められる場合は、第三者(本人や代理人以外の人、法人)が住民票や戸籍を請求できます。
 第三者が請求できる住民票は、原則として必要な人の本籍・筆頭者、世帯主・続柄の記載が省略されたものです。この住民票が必要な場合は、具体的な理由を記入して申請する必要があります。
 住民票コードやマイナンバー(個人番号)は、記載できません。
 債務による戸籍の附票を請求される場合、生存されている人は、債務者本人の抄本のみ交付できます。
 戸籍は、連帯保証人を含む債務者本人の住所調査のためには請求できませんが、債務者が死亡したことによる相続人を確定させる資料として請求はできます。
 なお、特定受任者は職務上請求書により請求してください。

  住民基本台帳法第12条の3第1項の正当な理由にあたるもの(例)
   ・債権者(金融機関など)が債権回収のために債務者本人の住民票を取得する場合
   ・生命保険会社が満期となった生命保険金の支払いのために契約者の住民票を取得する場合


  戸籍法第10条の2第1項の正当な理由にあたるもの(例)
   ・債権者(金融機関など)による死亡債務者の相続人の特定
   ・生命保険会社による保険金受取人である法定相続人の特定

請求に必要なもの

1 交付請求書

 ○任意の書式可 

  1. 請求年月日
  2. 法人の名称、所在地、代表者の役職・氏名
  3. 法人印または代表者印
  4. 請求の任に当たっている人が代表者以外の場合、請求先の支店・営業所の名称・住所、担当者の氏名
  5. 電話番号(昼間連絡のとれるところ)
  6. 住民票(除票)を請求する場合は、必要な人の住所・氏名が分かれば生年月日
    戸籍・戸籍の附票を請求する場合は、必要な人の本籍・筆頭者が分かれば生年月日
  7. 請求事由(使用目的)。使用目的や提出先などを具体的に記入してください。
  8. 必要な証明書の種類と通数

2 疎明資料(利害関係を明らかにする書類)

  1. 契約書の写しまたは債務残高証明書・契約者管理台帳の写し・インターネット契約の画面コピーなど
    (債務者の直筆サインのないものについては、奥書証明を付記してください。)
    奥書証明の例 「契約内容に相違ないことを証明します年月日会社名社印」
  2. 契約後、債権者や法人名・支店名等が変更されている場合は、債権譲渡契約書の写し、委託契約書の写し、
    閉鎖登記簿等つながりがわかる書類
  3. 債務者の相続人の戸籍などが必要な場合は、その原因・相続関係がわかる書類
    (債務者の死亡記載のある除票のコピー、相続関係がわかる戸籍など)

3  法人が実在することの証明

  1. 代表者が請求する場合は、法人の登記事項証明書(発行から3カ月以内のもの、コピー可)
  2. 支社・支店・営業所などで請求する場合は、支社・支店・営業所などが記載された履歴全部事項証明書(発行から3カ月以内のもの、コピー可)
  3. 営業所などを登録していない場合は、ホームページの事業所一覧・パンフレットなど(奥書証明を付記してください。)

4 請求権限の確認書類

  1. 代表者が請求する場合は、代表者事項証明書(発行から3カ月以内のもの、コピー可) 
  2. 代表者以外が請求する場合は、社員証・職員証(名刺不可)または企業からの委任状・在籍証明書
    (社員証・職員証に顔写真がない場合は、奥書証明を付記してください。)

5 本人確認書類

  請求者個人の本人確認書類

6  返信用封筒(郵送での返送を希望する場合のみ)

   法人名・返送先住所を記載し、切手を貼ってください。

7  手数料

    窓口請求の場合は現金、郵送請求の場合は定額小為替をご用意ください。
   ◎手数料一覧

8 誓約文

  請求にあたり個人情報を適切に管理し、不当な目的に使用しないことを記入していただきます。
   例文 「請求内容に相違なく、知り得た情報は申請目的以外に使用しないことを誓約します。」

誓約書

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9 その他

  商業登記簿の原本は還付請求があればお返しします。還付を希望される場合は、原本とは別に原本のコピーに「原本還付」の旨を記載し、社印・社判を押印したものを添付してください。

10 送付先

  〒527-8527

  滋賀県東近江市八日市-緑町10番5号

  東近江市役所 市民課

  IP電話:050-5801-5630
  電話:0748-24-5630
  ファクス:0748-23-6600


お問合せ

東近江市役所 市民環境部 市民課

電話: 0748-24-5630  IP電話:050-5801-5630

ファクス: 0748-23-6600

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