自治会・認可地縁団体の総会などにかかる書面表決

新型コロナウイルス感染症の影響により、自治会や認可地縁団体で総会などの開催が困難になっており、開催方法について問い合わせが寄せられています。

総会などの開催については、書面表決による方法もあります。その進め方や各種様式例を掲載しましたので、必要に応じて利用してください。

なお、進め方や各種様式は、各団体の実情に合わせて修正してください。

引き続き、感染拡大防止に向けた取り組みについて、ご理解とご協力をよろしくお願いします。

書面表決の流れ（参考）

1. 総会通知文、総会資料（議案）、書面表決書を自治会の会員へ配布する。
2. 会員から書面表決書を提出してもらう。
3. 集めた書面表決書を役員などで集計する。
4. 総会議事録を作成する。
5. 書面表決の結果報告を作成し、会員へお知らせする。

書面表決に関する参考様式

• 自治会向け総会通知文・書面表決書・記入例 （Word 26.3KB）
• 認可地縁団体向け総会通知文・書面表決書・記入例 （Word 29.8KB）
• 総会議事録参考様式 （Word 24.5KB）