個人情報ファイル簿の公表

ページ番号1005033　更新日令和7年1月6日

行政機関等は、個人情報の保護に関する法律第75条第1項の規定に基づき、その保有する個人情報ファイルの存在および概要を明らかにすることで透明性を確保し、保有個人情報の適正管理に資するとともに、市民が自らの個人情報の利用状況を把握できるよう、一定の要件を満たす個人情報ファイルを保有する場合に、その概要を記載した個人情報ファイル簿を作成・公表することが義務付けられています。

個人情報ファイル

個人情報ファイルとは、一定の事務の目的を達成するために体系的に構成した保有個人情報（※）を含む情報の集合体（物）のことで、次の2種類に分類されます。

電算処理ファイル
特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
マニュアル処理ファイル
氏名、生年月日その他の記述などにより特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

（※）保有個人情報
実施機関の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているもの

公表している個人情報ファイル簿

1　防災情報告知放送システム戸別受信機利用者名簿（PDF 304.3KB）
防災危機管理課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
2　軽自動車税課税台帳（PDF 308.6KB）
税務部市民税課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
3　住民税課税台帳（PDF 315.4KB）
税務部市民税課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
4　固定資産税・都市計計画税（土地・家屋・償却資産）課税台帳（PDF 309.5KB）
税務部資産税課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
5　相続人代表者指定（変更）管理ファイル（PDF 300.8KB）
税務部資産税課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
6　納税通知書等送付先変更管理ファイル（PDF 301.6KB）
税務部資産税課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
7　滞納管理台帳（PDF 305.1KB）
税務部納税課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
8　収納管理台帳（PDF 299.2KB）
税務部納税課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
9　宛名・納付台帳（PDF 302.5KB）
税務部納税課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
10　住民票（住民基本台帳）副本データベース（PDF 301.9KB）
市民部市民課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
11　戸籍の附票ファイル（PDF 298.6KB）
市民部市民課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
12　戸籍簿（PDF 298.5KB）
市民部市民課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
13　戸籍受附帳（PDF 299.2KB）
市民部市民課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
14　除籍簿（改製原戸籍を含む。）（PDF 300.7KB）
市民部市民課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
15　犯歴簿（PDF 303.8KB）
市民部市民課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
16　印鑑登録台帳（PDF 302.6KB）
市民部市民課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
17　畜犬管理台帳（PDF 307.0KB）
環境部生活環境課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
18　浄化槽管理台帳（PDF 303.0KB）
環境部生活環境課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
19　墓地管理台帳（PDF 307.8KB）
環境部生活環境課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
20　クリーンわたむき（日野清掃センター）及び能登川清掃センター搬入許可申請台帳（PDF 309.2KB）
環境部資源再生推進課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
21　乳幼児個人記録台帳（PDF 309.0KB）
健康医療部健康推進課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
22　成人検診台帳（PDF 308.9KB）
健康医療部健康推進課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
23　妊産婦台帳（PDF 310.5KB）
健康医療部健康推進課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
24　予防接種台帳（PDF 306.3KB）
健康医療部健康推進課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
25　特定健康診査・特定保健指導台帳（PDF 305.3KB）
健康医療部保険年金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
26　国民健康保険被保険者資格台帳、給付台帳（レセプト含む。）（PDF 308.2KB）
健康医療部保険年金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
27　医療費適正化台帳（PDF 308.0KB）
健康医療部保険年金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
28　国民年金被保険者台帳（PDF 302.8KB）
健康医療部保険年金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
29　福祉医療費受給者台帳（PDF 307.5KB）
健康医療部保険年金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
30　後期高齢者医療制度被保険者資格台帳（PDF 305.6KB）
健康医療部保険年金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
31　国民健康保険料賦課台帳（PDF 299.1KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
32　後期高齢者医療保険料賦課台帳（PDF 300.2KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
33　介護保険料賦課台帳（PDF 299.9KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
34　滞納管理台帳（PDF 305.6KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
35　徴収簿（PDF 300.4KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
36　納付台帳（PDF 301.8KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
37　宛名台帳（PDF 301.4KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
38　口座振替台帳（PDF 302.4KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
39　送付先設定台帳（PDF 302.6KB）
健康医療部保険料課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
40　戦没者等の遺族に対する特別弔慰金受付名簿（PDF 304.1KB）
福祉部福祉政策課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
41　日本赤十字社会員報告名簿（PDF 305.1KB）
福祉部福祉政策課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
42　避難行動要支援者名簿（PDF 311.9KB）
福祉部福祉政策課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
43　生活困窮者自立相談支援台帳（PDF 302.5KB）
福祉部福祉政策課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
44　住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付対象者名簿（PDF 303.8KB）
福祉部福祉政策課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
45　電気・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金給付対象者名簿（PDF 305.6KB）
福祉部福祉政策課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
46　生活保護台帳（PDF 311.8KB）
福祉部生活福祉課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
47　介護保険負担割合証年次台帳（PDF 305.4KB）
福祉部長寿福祉課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
48　介護保険高額介護サービス費支給台帳（PDF 306.1KB）
福祉部長寿福祉課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
49　介護用品購入助成券交付台帳（PDF 305.3KB）
福祉部長寿福祉課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
50　介護保険給付費通知台帳（PDF 305.4KB）
福祉部長寿福祉課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
51　介護予防給付簿（PDF 302.8KB）
福祉部長寿福祉課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
52　障害者相談・訪問台帳（PDF 303.8KB）
福祉部障害福祉課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
53　福祉総合（障害福祉）台帳（PDF 304.6KB）
福祉部障害福祉課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
54　児童手当台帳（PDF 310.0KB）
こども未来部こども政策課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
55　児童台帳（PDF 305.3KB）
こども未来部幼児課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
56　乳児おむつ等支給事業申請者全件データ（PDF 305.1KB）
こども未来部子育て支援センター（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
57　林地台帳（PDF 302.2KB）
農林水産部林業振興課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
58　国営ほ場整備事業権利者名簿（PDF 307.6KB）
農林水産部農村整備課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
59　県営団体営ほ場整備事業換地計画ファイル（PDF 305.2KB）
農林水産部農村整備課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
60　東近江市農村まるごと保全広域協定運営委員会参加同意書及び構成員一覧（PDF 314.8KB）
農林水産部農村整備課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
61　ふるさと寄附者台帳（PDF 302.0KB）
商工観光部観光物産課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
62　埋蔵文化財に関する届出ファイル（PDF 306.2KB）
文化スポーツ部歴史文化振興課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
63　東近江市スポーツ少年団員及び指導者一覧（PDF 304.2KB）
文化スポーツ部スポーツ課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
64　東近江元旦健康マラソン大会参加者名簿（PDF 302.8KB）
文化スポーツ部スポーツ課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
65　公共施設予約システム登録者名簿（PDF 302.4KB）
文化スポーツ部スポーツ課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
66　地籍調査区域内土地所有者名簿（PDF 303.8KB）
都市整備部管理課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
67　空家等管理台帳（PDF 307.0KB）
都市整備部住宅課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
68　公営住宅管理台帳（PDF 301.0KB）
都市整備部住宅課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
69　開発登録簿（PDF 306.3KB）
都市整備部都市計画課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
70　都市計画法第43条建築許可登録簿（PDF 302.4KB）
都市整備部都市計画課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
71　都市計画法施行規則第60条に基づく適合証明交付簿（PDF 304.5KB）
都市整備部都市計画課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
72　建築基準法第12条第5項報告台帳（PDF 302.1KB）
都市整備部建築指導課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
73　建築確認申請交付処理簿（PDF 302.0KB）
都市整備部建築指導課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
74　建築計画概要ファイル（PDF 304.1KB）
都市整備部建築指導課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
75　長期優良住宅認定台帳（PDF 303.8KB）
都市整備部建築指導課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
76　リサイクル届出台帳（PDF 305.4KB）
都市整備部建築指導課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
77　建築確認台帳（PDF 303.5KB）
都市整備部建築指導課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
78　上下水道料金管理台帳（PDF 302.5KB）
水道部上下水道料金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
79　下水道受益者負担金管理台帳（PDF 300.9KB）
水道部上下水道料金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
80　給水装置工事申請ファイル（PDF 302.5KB）
水道部上下水道料金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
81　排水設備新設等計画確認申請ファイル（PDF 301.6KB）
水道部上下水道料金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
82　公共汚水ます設置申請ファイル（PDF 301.6KB）
水道部上下水道料金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
83　農業集落排水設備新設等計画確認申請ファイル（PDF 302.8KB）
水道部上下水道料金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
84　農業集落排水公共汚水ます設置申請ファイル（PDF 302.5KB）
水道部上下水道料金課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
85　就学援助費申請ファイル（PDF 305.0KB）
教育委員会事務局学校教育課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
86　校務支援台帳（PDF 302.9KB）
教育委員会事務局学校教育課（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
87　図書館利用者データファイル（PDF 299.8KB）
教育委員会事務局東近江市立図書館（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
88　選挙人名簿（PDF 305.8KB）
選挙管理委員会事務局（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）
89　農地台帳（PDF 299.3KB）
農業委員会事務局（個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称）

保有個人情報の開示請求

保有個人情報の開示請求の手続について詳しくは、次のリンクを確認してください。

保有個人情報の開示、訂正、利用停止請求

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