各種証明書時間外受け取り予約申込みができます

各種証明書時間外受け取り予約申込みについて

仕事の都合などで市役所開庁時間（8時30分から17時15分まで）に来庁できない人でも、インターネットまたは電話、ファクスで事前に予約することで、住民票や印鑑登録証明書、市税関係証明書、各種証明書を平日夜間（17時30分から20時00分まで）または休日（土曜日、日曜日、祝日の8時30分から20時00分まで）に守衛室で受け取ることができるサービスです。

※予約は24時間可能です。ただし、閉庁日(休日)および、閉庁日前日の16時30分以降の申請受付分は証明書の交付が直近の開庁日以降になります。

対象業務

次の各種証明書の発行をします。

• 住民票、住民票記載事項証明書、住民票の除票（死亡による除票を除く）、印鑑登録証明書
  担当窓口・・・市民課　電話:0748-24-5630　IP電話:050-5801-5630
• 納税証明書（法人分を除く）、完納証明書（法人分を除く）
  担当窓口・・・納税課　電話:0748-24-5606　IP電話:050-5801-5606
• 課税（非課税）証明書
  担当窓口・・・市民税課　電話:0748-24-5604　IP電話:050-5801-5604

注意事項

※予約申込みをする前に必ずお読みください。

申請者

申請者は、本人または同一世帯に属する人に限ります。ただし、印鑑登録証明書の申請は本人のみとなります。

※代理人による受け取りはできません。

申請予約

• インターネットの場合（市民課のみ）
  申請書入力画面に沿って必要事項を入力した後、入力内容を確認して送信してください。
• ファクスの場合
  ファクス用交付予約申込み用紙をダウンロードし、必要事項を記載した後、送信してください。
• 電話の場合
  対象となる証明書の担当窓口に市役所開庁時間に電話で申込みをしてください。

特記事項

• 予約は24時間可能です。ただし、即日交付の予約受付は、平日の8時30分から16時30分までとします。それ以降に予約された証明書の受け取りは直近の開庁日以降となります。
• 申請書に不備があった場合、証明書は発行できません。
• インターネットで予約の場合、携帯・スマートフォンからの申請は文字化けのおそれがあります。入力確認画面で文字化けがあった場合は、一度担当窓口へ確認をお願いします。
• インターネット予約時は、担当者がメールを送信をする場合があります。受信設定で、city.higashiomi.lg.jpからのメールを受信できるようにしてください。
• 印鑑登録証明書の予約および受け取り時にはシティカード、印鑑登録証またはマイナンバーカード（マイナンバーカードに印鑑登録している人のみ）が必要です。
  （シティカード、印鑑登録証の場合、予約時に同カード記載の登録番号をお聞きします）
• 住民票コード、個人番号（マイナンバー）入りの住民票および住民票記載事項証明書は発行できません。必要な場合は、平日の開庁時間に市民課または各支所窓口で請求していただくか、郵送請求をしてください。なお、個人番号（マイナンバー）入りの住民票は、コンビニ交付でも取得できます。

 

証明書の交付

証明書の交付場所

申請者は、予約申込み後、予約した日時に「守衛室」（市役所新館1階）へ受け取りに来てください。
※支所での受け取りはできません。市役所新館の守衛室のみで交付します。

交付時の持物

• 当直者が、本人確認、予約内容、手数料の金額を確認します。
• 本人確認を行う際は、マイナンバーカード、運転免許証、資格確認書、または特別永住者証明書もしくは在留カードの提示をお願いします。いずれも所有されていない場合は、資格確認書など公的機関発行の証明書の提示をお願いします。
• 印鑑登録証明書の場合は、印鑑登録証（シティーカード）の登録番号の確認を行いますので、印鑑登録証を必ずお持ちください。マイナンバーカードに印鑑登録している場合は、マイナンバーカードをご持参ください。

• 上記の本人確認書類を持参されなかった場合は、受け取りできません。
• 代理人や同一世帯員が申請者の代わりに来られた場合も受け取りできません。

手数料

証明書発行手数料と引き換えに証明書と領収書を交付します。

• 住民票の写し300円/通
• 印鑑登録証明書300円/通
• 住民票記載事項証明書300円/通
• 住民票除票300円/通
• 納税証明書300円/税目
• 完納証明書300円/通
• 課税（非課税）証明書300円/通

※証明書の日付は予約を受け付けた日となります。

予約申込みフォーム

• 住民票　交付予約申込み（外部リンク）
  ※住民票コード、個人番号（マイナンバー）入りの住民票は発行できません。
• そのほか住民票関係証明書　交付予約申込み（外部リンク）
  （住民票記載事項証明書、住民票除票）
  ※住民票コード、個人番号（マイナンバー）入りの住民票記載事項証明書および住民票除票は発行できません。
• 印鑑登録証明書　交付予約申込み（外部リンク）

※市税関係証明書はインターネット予約ができません。電話かファクスで予約してください。

ファクス用交付予約申込み用紙

• 住民票関係　交付予約申込み用 （Excel 17.2KB）
• 税関係　交付予約申し込み用 （PDF 66.4KB）