転出証明書の郵送請求

東近江市から転出される人で窓口に昼間来られない場合は、転出証明書を郵送で請求することができます。請求できるのは、本人および親権者です。

送付書類

1．転出証明書郵送請求書

転出証明書郵送請求書の様式は以下からダウンロードできます。ダウンロードまたは印刷ができない場合は、便箋用紙などに下記の必要事項を記入してください。

• 転出証明書郵送請求書 （Excel 17.3KB）
• 転出証明書郵送請求書 （PDF 378.6KB）
• 転出証明書郵送請求書　ポルトガル語 （Excel 17.9KB）
• 転出証明書郵送請求書　ポルトガル語 （PDF 164.8KB）

記入する必要事項

転出証明書郵送請求書

• 届出人の氏名
• 生年月日
• 押印
• 東近江市での住所、世帯主氏名
• 転出する人全員の氏名
• 生年月日
• 転出した年月日
• 新住所、新住所での世帯主
• 昼間連絡のつく電話番号

2．本人確認書類

• 運転免許証、健康保険証、介護保険証などの本人確認書類の両面コピーを同封してください。
• マイナンバーカードの場合は、表面のみのコピーを同封してください。
  ※健康保険証（被保険者証）のコピーを同封する際は、「保険者番号」「被保険者等記号・番号」が分からないようにしてください。

3．返信用封筒（あて先の住所を記入し、切手を貼ったもの）

• 封筒のあて名は新住所に限ります。
• 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの人は、返信用封筒は不要です。

上記の1～3を封筒に入れ、東近江市役所市民課あてに送付してください。
（送付先住所）
〒527－8527
滋賀県東近江市八日市緑町10番5号
東近江市役所市民課　あて