転出証明書の郵送請求

東近江市から市外へ転出された人で窓口に昼間来られない場合は、転出証明書を郵送で請求することができます。請求できるのは、本人および親権者です。

転出証明書の郵送請求について

転出証明書は転出先の新住所に郵送しますので、引越しをした後で窓口に来庁できない場合に請求してください。

※引越しをした日（異動日）から14日以内に転入の届出も必要となります。届出が遅れると「住民基本台帳カード」または「マイナンバーカード（個人番号カード）」の継続利用ができなくなりますので注意してください。

※マイナンバーカードをお持ちの場合、マイナポータルを通じたオンラインでの転出の届出が可能です。詳細は以下のページを参照してください。

• 引越しワンストップサービスについて

送付書類

1．転出証明書郵送請求書

転出証明書郵送請求書の様式は以下からダウンロードできます。ダウンロードまたは印刷ができない場合は、便箋用紙などに以下の必要事項を記入してください。

• 転出証明書郵送請求書 （Excel 17.7KB）
• 転出証明書郵送請求書 （PDF 1.0MB）

記入する必要事項

転出証明書郵送請求書

• 届出人の氏名
• 生年月日
• 東近江市での住所、世帯主の氏名
• 転出する人全員の氏名
• 生年月日
• 転出した年月日
• 新住所、新住所での世帯主
• 昼間に連絡のつく電話番号

2．本人確認書類

• 運転免許証、健康保険証（資格確認書）、介護保険証などの本人確認書類の両面コピーを同封してください。

• 住民基本台帳カード、マイナンバーカードの場合は、表面のみのコピーを同封してください。

※健康保険証（資格確認書）のコピーを同封する際は、「保険者番号」「被保険者等記号・番号」が分からないようにしてください。

3．返信用封筒（あて先の住所を記入し、切手を貼ったもの）

• 封筒のあて先は新住所に限ります。
• 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードをお持ちの人は、返信用封筒は不要です。

以上の1～3を封筒に入れ、東近江市役所市民課あてに送付してください。
（送付先住所）
〒527－8527
滋賀県東近江市八日市緑町10番5号
東近江市役所市民課　あて