代理人によるマイナンバーカードの受取

　マイナンバーカードは原則、申請者本人が受け取りますが、本人がやむを得ない理由により来庁が困難である場合に限り、厳格な本人確認を行ったうえで、代理人にマイナンバーカードを交付しています。

必要書類

1. 申請者本人の来庁が困難であることがわかる資料
2. 代理権を証する書類（戸籍謄本や3カ月以内に発行された登記事項証明書）
3. 交付通知書（はがき）
4. 通知カード（お持ちの方のみ）
5. 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
6. マイナンバーカード（更新などによる再交付の場合）
7. 申請者の本人確認書類2～3点（少なくとも1点は顔写真付きのもの）
8. 代理人の本人確認書類2点（少なくとも1点は顔写真付きの公的機関が発行したもの）

※下記1から8までの該当箇所を確認してください。
※代理交付の事由ごとに必要書類が異なるため、代理交付を希望する場合は必ず事前に市民課に連絡し、必要書類を確認してください。

1．申請者本人の来庁が困難であることがわかる疎明資料

事由	出頭が困難である疎明資料
成年被後見人	代理権を証する書類で確認可能 （成年後見人が来庁）
被保佐人、被補助人	代理権を証する書類で確認可能 （保佐または補助人が来庁）
中学生、小学生、未就学児	来庁が困難な疎明資料は不要
75歳以上の高齢者	来庁が困難な疎明資料は不要 ※委任状に外出困難である旨の記載があれば可
長期入院者	診断書 入院診療計画書 領収書 診療明細書 病院長が作成する顔写真証明書（個人番号カード顔写真証明書（事務処理要領 別紙様式第1－1））
障害者	身体障害者手帳 精神障害者保健福祉手帳 療育手帳 療育障害福祉サービス受給者証 自立支援医療受給者証
施設入居者	入所証明書類 施設長が作成する顔写真証明書（個人番号カード顔写真証明書（事務処理要領 別紙様式第1－1））
要介護・要支援認定者	要介護認定を受けている旨が記載された介護保険被保険者証(認定の有効期間内のもの） 認定結果通知書(認定の有効期間内のもの） ケアマネージャーおよびその所属事業者の長が作成する顔写真証明書（個人番号カード顔写真証明書（事務処理要領 別紙様式第1－2））
妊婦	母子健康手帳 妊婦健診を受診したことが確認できる領収書または受診券
長期（国内外）出張者、長期に航行する船員など	出張命令書 辞令 入寮証明書類
海外留学	査証のコピー 留学先の学生証のコピー
高校生・高専生	学生証 在学証明書
社会的参加を回避し、長期にわたっておおむね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる者	代理交付の事由の状態にある本人について公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類 代理交付の事由について相談している公的な支援機関の職員及び当該支援機関の長が作成する顔写真証明書（個人番号カード顔写真証明書（事務処理要領　別記様式第1－3））

※社会人や大学生が「仕事や学業などが多忙」といった理由は代理交付の事由には該当しません。

 

2．代理権を証する書類

本人	代理人になれる人	代理権を証する書類
15歳以上	任意代理人	交付通知書（委任状）
15歳未満	法定代理人	戸籍謄本 ※本籍が東近江市でない場合は、戸籍謄本が必要に なる場合があります。 ※本人と法定代理人が同一世帯であり住民登録上、 親子であることが確認できる場合は不要です。
成年被後見人	成年後見人	登記事項証明書 ※3カ月以内に発行されたものに限ります。
被保佐人 被補助人	保佐人 補助人	登記事項証明書・代理行為目録 ※3カ月以内に発行されたものに限ります。 ※「マイナンバーカードの受取」に関する代理権がある と判断できる場合に限ります。

 

3．交付通知書（はがき）

 

注意事項

• 暗証番号欄は目隠しシールを貼付し、代理人に暗証番号が見えないようにしてください。
• 同居の家族や親族であっても、委任状が必要です。
• 法定代理人が来庁する場合は、委任状および暗証番号の記入は不要です。
• 15歳未満の人や成年被後見人などを除き、交付通知書がない場合はカードの受取ができません。紛失した場合は市民課に連絡してください。

4.通知カード

お持ちであれば持参してください。

5．住民基本台帳カード

お持ちであれば持参してください。

6．マイナンバーカード

更新などによる再交付の場合は、古いマイナンバーカードが必要です。ただし、紛失している場合には再交付手数料がかかりますのであらかじめご了承ください。

7．申請者本人の本人確認書類

次のいずれかが必要です。

• A書類2点
• A書類1点＋B書類1点
• B書類3点（うち1点は顔写真付き）
• 申請者が1歳未満の場合はB書類2点
• B書類2点＋個人番号カード顔写真証明書
  ※ただし、個人番号カード顔写真証明書は介護施設などに入所または、入院している人、在宅で保健医療・福祉サービスを受けている人、未成年者または成年被後見人に限ります。

注意事項

• 書類の顔写真がマイナンバーカードの顔写真と著しく異なる場合（数十年前の幼少期の写真など）、マイナンバーカードの受取ができない場合があります。
• 顔写真付きの本人確認書類がない場合は、本人の来庁が必要となります。
• 必要書類は必ず有効期限内の原本を持参してください。

8．代理人の本人確認書類

次のいずれかが必要です。

• A書類2点
• A書類1点＋B書類1点

本人確認書類一覧

A書類　 官公署発行の顔写真付きの証明書
運転免許証 運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。） マイナンバーカード（顔写真あり） 住民基本台帳カード（顔写真あり） 旅券 身体障害者手帳 精神障害者保健福祉手帳 療育手帳 在留カード（顔写真あり） 特別永住者証明書（顔写真あり） 一時庇護許可書 仮滞在許可書

 

B書類　 A以外で「氏名、生年月日」または「氏名、住所」が記載されているもの
健康保険証 資格確認書 医療受給者証 マイナンバーカード（顔写真なし） 在留カード（顔写真なし） 特別永住者証明書（顔写真なし） 年金手帳 基礎年金番号通知書（年金額改定通知書・年金振込通知書を含む。） 各種年金証書 検定合格証（官公署発行のもの） 生活保護受給者証 児童扶養手当証書 特別児童扶養手当証書 母子健康手帳 個人番号カード顔写真証明書 通帳 社員証 学生証

個人番号カード顔写真証明書について

申請者本人が以下に該当し、顔写真付きの本人確認書類が用意できない場合は、写真付き本人確認書類（B書類）として利用できます。

• 介護施設などに入所または入院している人（別紙様式第1－1）
• 在宅で保健医療、福祉サービスを受けている人（別紙様式第1－2）
• 社会的参加を回避し、長期にわたっておおむね家庭にとどまり続けている状態である人（別記様式第1－3）
• 未成年者または成年被後見人（別紙様式第2）

なお、以下に該当する場合、個人番号カード顔写真証明書を本人が来庁できない（困難である）ことを証する書類として利用できます。

• 介護施設などに入所または入院している人
• 在宅で保健医療、福祉サービスを受けている人
• 公的な支援機関に相談している人

作成方法

1. 本人の顔写真
   「申請者本人の顔写真貼付欄」に顔写真を貼り付けてください。写真は撮影から6カ月以内のもので、無帽、正面向きの顔がはっきりわかるものを貼り付けてください。
2. 必要事項の記入および署名
   住所および氏名などの必要事項を記入してください。なお、病院長や施設長、介護支援専門員とその指定居宅介護支援事業者の長、支援機関の長、法定代理人が記入する欄があることに注意してください。
3. 病院・施設・事業者・支援機関の代表者印
   以下の別紙様式第1－1、1－2、1－3に病院・施設・事業者・支援機関のいずれかの代表者印を押印してください。※押印がない場合は施設等に電話確認をする場合があります。

• 個人番号カード顔写真証明書様式ダウンロード （PPT 52.8KB）